1、信息技術對企業(yè)信息資源管理的作用

　　電子計算機、通信、網(wǎng)絡等技術的廣泛使用，提高了企業(yè)的信息獲取能力，擴展了企業(yè)的信息獲取渠道。
   
    在21世紀，企業(yè)要想在競爭中獲勝，新產品投放市場的速度是關鍵。而推出最快的方法是以信息網(wǎng)絡為依托。
   
    目前企業(yè)的信息網(wǎng)絡化方式有EDI、Internet、Interanet等。
   
    企業(yè)信息資源管理的技術是保證企業(yè)內、外信息在企業(yè)中準確、快捷地流動，為決策提供依據(jù)。主要分為前臺和后臺兩大方面的技術。

2、企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)論創(chuàng)始人貝塔朗菲認為系統(tǒng)是“相互作用著的諸元素的綜合體”。錢學森認為系統(tǒng)是“由相互作用和依賴的若干組成部分結合而成的具有特定功能的有機整體，其又是更大系統(tǒng)的組成部分。”

　　企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)是指人、規(guī)程、數(shù)據(jù)、硬件和軟件設備的有機結合體。為操作者的事務處理提供信息數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲和傳輸?shù)墓δ?，為企業(yè)管理決策層提供信息支持的人機結合系統(tǒng)。 

　　用系統(tǒng)論方法構建信息資源管理系統(tǒng)應遵循系統(tǒng)方法的三項基本原則：整體性原則、最優(yōu)化原則和動態(tài)性原則。

　　整體性原則是系統(tǒng)方法的首要原則，信息資源管理系統(tǒng)根本目的就在于發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益，使系統(tǒng)的功能大于各子系統(tǒng)功能之和。

　　最優(yōu)化原則是指系統(tǒng)在內外因素的作用下在某個方面最大限度地適合某一特定的客觀標準，是系統(tǒng)方法所要達到的目標。

    動態(tài)性原則是指企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)的變化性，系統(tǒng)無時不在與其各要素之間、與環(huán)境之間進行著物質、能量和信息的交換，任何系統(tǒng)都是不斷發(fā)展變化的。

3、企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)的功能

　　信息資源管理系統(tǒng)相當于企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)，滲透到企業(yè)組織的每一個部門，其運行情況與企業(yè)運行效率和經(jīng)濟效益密切相關。

　　1）對企業(yè)的經(jīng)營管理進行協(xié)調和控制的功能。系統(tǒng)可以不受企業(yè)各層次的職能機構所限制，且可以依照信息的內容和流向將企業(yè)信息系統(tǒng)劃分為若干子系統(tǒng)，它們可能跨越多個職能部門，但統(tǒng)一管理。

　　2）優(yōu)化決策的功能。通過對信息的使用，能夠更為迅速、準確地做出決策，并能使方案最優(yōu)化，提高企業(yè)經(jīng)營的效益。

　　3）信息資源整合的功能。信息整合是協(xié)調各個體、要素間關系，使其成為一個整體的凝聚器。整合的最終目的是將信息以一定的形式公開，使信息源以外的機構能夠獲取信息。